Центр
реальной автоматизации

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ

Цели:
- Автоматическое обновление информации о закрепленных помещениях за структурными подразделениями на плане;
- Автоматическое обновление плана помещения (карты помещения)
Задачи:
- Учет объектов имущества в разрезе необходимых характеристик
- Хранение информации о состоянии и истории имущества
- Проведение инвентаризаций
- Формирование детализированной отчетности, отражающей текущее состояние и историю объектов имущества

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ПРИМЕРА

Имущество:

1. Улица 1
Корпус 1
Ректорат
Помещение № 10
Помещение № 11
Помещение № 12
Помещение № 13
Помещение № 14
Помещение № 15
Помещение № 16

Корпус 2
Библиотека
Помещение № 011
 
Корпус 20
Учебно-лабораторный корпус старших курсов
Помещение № 012

2. Улица 2
Корпус 1
Учебно- лабораторный корпус
Помещение №1

Структурные подразделения:

Ректорат
Отдел 1 
Отдел 2
Отдел 3
Отдел 4
Библиотека
Агентство 1
Агентство 2
 Учебно- лабораторный корпус
Отдел 1 

Статус использования имущества:

Свободно   
В эксплуатации
В резерве
Внутреннее использование 
Почасовое использование
Безвозмездное пользование

УЧЕТ ИМУЩЕСТВА
(Земельных участков, Зданий и сооружений)

Земельный участок


Здания и сооружения

Функциональные возможности информационной системы:

Учет земельных участков и документов по ним;
Учет зданий и сооружений и документов по ним с возможностью отображения только тех объектов, которые расположены непосредственно на соответствующем земельном участке 

УЧЕТ ИМУЩЕСТВА
(Помещений)

Функциональные возможности информационной системы:
Учет помещений;
Учет состояния помещений и режима их использования с просмотром истории использования;
Расчет площади помещений, исходя из его состава;
Анализ состава помещений (комнат, входящих в состав помещений);
Анализ состава материальных ценностей в помещении;
Формирование плана помещений

УЧЕТ ИМУЩЕСТВА
(Лабораторного и научно- исследовательского оборудования)

Функциональные возможности информационной системы:
Учет лабораторного и научно- исследовательского оборудования;
Учет времени использования лабораторного и научно- исследовательского оборудования в рамках соответствующих договоров;
Анализ занятого оборудования (используется/ не используется/ эффективность использования)

КЕЙС № 1

ПРИКАЗ №20 от 14.01.2017
1.  Передать и закрепить помещение №12, расположенное в здании Ректората по адресу: 
г. Москва, Улица 1,- за Отделом 1 Ректората
2.  Решение:

 

КЕЙС № 2

ПРИКАЗ №27 от 10.02.2017

1.  Освободить помещения № 11, 14, расположенные в здании Ректората по адресу:

г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Отделом №2 Ректората.

2.  Освободить помещение № 18, расположенное в здании Ректорат по адресу:

г. Москва, Улица 2,- ранее закрепленное за Отделом 3 Ректората.

3.   Передать и закрепить помещения №№ 11, 14, расположенные в здании Ректората по адресу:

г. Москва, Улица 1,- за Отделом 3 Ректората.

4.   Передать и закрепить помещение № 18, расположенные в здании Ректората по адресу:

г. Москва, Улица 2, за отделом 2 Ректората.

КЕЙС № 3

ПРИКАЗ №29от 27.02.2017

1.  Освободить помещение № 17, расположенное в здании Ректората по адресу: г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Службой 1 Отдела 1.

2.   Передать и закрепить помещение № 117, расположенное в здании Ректората по адресу:

г. Москва, Старая улица 1,- за Отделом 1.

3. Решение:

   

КЕЙС № 4

ПРИКАЗ №38 от 10.03.2017

1.  Освободить помещения № 12, 13, расположенные в здании Ректората по адресу: 

г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленные за Отделом 20.

2.   Передать и закрепить помещения № 12, 13, расположенные в здании Ректората по адресу: 

г. Москва, Улица 2,- за Отделом 21.

КЕЙС № 5

ПРИКАЗ №39 от 11.03.2017

1.  Освободить помещение № 16, расположенное в здании Ректората по адресу:

г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Отделом 22.

2.   Передать и закрепить помещение № 17, расположенное в здании Ректората по адресу:

г. Москва, Улица 1,- за Отделом 23.

КЕЙС № 6

ПРИКАЗ №40 от 16.03.2017

1.  Освободить помещение № 18, расположенное в здании Библиотеки по адресу:

г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Кадровым агентством 1.

2.   Передать и закрепить помещение № 18, расположенное в здании Библиотеки по адресу:

г. Москва, Улица 1,- за Отделом 24.

КЕЙС № 7

ПРИКАЗ №40 от 20.03.2017

1.  Передать и закрепить часть комнаты 3 помещения №4, расположенной в здании Учебно-лабораторного корпуса по адресу:

г. Москва, Улица 1,- за Отделом 1 Учебно- лабораторного корпуса.

    

КЕЙС № 8

ПРИКАЗ №50 от 23.03.2017

1.  Освободить помещение № 12, расположенное в здании Учебно–лабораторного корпуса старших курсов по адресу:

г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Кафедрой 1.

2.   Передать и закрепить помещение № 13, расположенное в Учебно–лабораторного корпуса старших курсов по адресу:

г. Москва, Улица 1,- за Отделом 3 Ректората.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА

Инвентаризация имущества

  

Осмотр имущества

ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ИС

(архитектура взаимодействия с ВИС)

СТАРТ ПРОЕКТА: ЭКСПРЕСС-ОБСЛЕДОВАНИЕ

Мы рады ответить на ваши вопросы

Елена Широкова,
руководитель проектов компании ООО "Кодерлайн"