Содержание:
1. Необходимость внедрения 1С 8 для ИП
Необходимость внедрения 1С 8 для ИП
Не важно какой бизнес рассматривать, большую корпорацию или индивидуального предпринимателя, работающего без сотрудников, важно оперативно получать необходимую информацию и иметь перед глазами подробные отчеты. Только так можно принимать своевременные управленческие решения и развивать свой бизнес.
При этом не обязательно вкладывать в автоматизацию рабочих процессов большие деньги. В компании 1С есть конфигурации программы, которые рассчитаны на небольшие фирмы или индивидуальных предпринимателей. Мы расскажем в этой статье , как вести ИП в 1С .
Рассмотрим, с какими задачами чаще всего сталкиваются ИП и какие конфигурации 1С индивидуальным предпринимателям больше подойдут для решения этих задач.
· Подготовка документов для отчетности;
· Уплата налоговых сборов;
· Ведение бухгалтерского учета;
· Учет договоров и связных с ними первичных документов;
· Выставление счетов контрагентам;
· Оплата полученных счетов;
· Банковские документы;
· Фиксирование лидов и движений товара
Этот список можно продолжать и продолжать. Задачи каждого ИП зависят от его рода деятельности, системы налогообложения, наличия или отсутствия сотрудников. Важно, чтобы каждый руководитель не только мог оперативно получить актуальную информацию, но и чтобы этим инструментом было удобно пользоваться.
Программы 1С для ИП
Рассмотрим наиболее подходящие для использования ИП программы 1С:
1. «1С: УНФ» (Управление небольшой фирмой)
Типовое решение 1С 8 для ИП, заточенное для небольшого торгового, сервисного или производственного бизнеса. С помощью этой конфигурации можно комфортно работать с закупками и продажами, вести склад, выполнять закупки. Если у вас используются какие-либо системы CMS или сайты на CommerceML, «1С: Управление небольшой фирмой» позволяет легко интегрироваться с этими системами.
Возможности 1С: Управление небольшой фирмой:
· Взаимодействие с другими конфигурациями 1С (Бухгалтерия);
· Мобильный клиент;
· Интеграция с сервисом эквайринга;
· Учет торговых операций;
· Ведение управленческого учета;
· Сдача отчетности;
· Отчеты для финансового и бизнес-анализа;
· Работа с сотрудниками;
· Учет всей истории общения с клиентами, отчет «Воронка продаж»;
· Раздельный учет товаров, поступлений, складских перемещений;
· Работа с алкогольной продукцией.
2. Программа «1С: Розница»
Удобный инструмент для учета и хранения информации с возможностью ведения внутреннего учета. Не имеет сложной системы отчетности. Подходит для использования в небольших точках розничных продаж, работающих как с одной, так и с несколькими кассами.
Основные возможности конфигурации 1С Розница:
· Работа с алкогольной продукцией;
· Учет торговых операций;
· Подключение дополнительного оборудования (кассы, сканеры, принтеры этикеток и т.д.);
· Работа с сотрудниками;
· Подготовка отчетности;
· Ведение складских операций;
· Работа с маркетинговыми акциями.
В базовой версии 1С: Розница идет один пользователь, что особенно актуально для ИП – нет необходимости переплачивать за «ненужные возможности». Но, в случае необходимости, можно расширить количество доступных пользователей.
3. «1С: Предприниматель 8»
Программа с минимальным набором функционала. Подходит, если Ваша цель, ведение и сдача отчетности. Для работы Вам не потребуются какие-либо специальные знания бухгалтерии, но Вы будете иметь возможность работать со всеми основными задачами ИП:
· Предопределенные настройки для уплаты НДФЛ;
· Работа с сотрудниками (начисление зарплаты);
· Ведение бухгалтерского и налогового учета;
· Работа со всеми режимами налогообложения;
· Интеграция с клиент-банком;
· Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры);
· Заранее подготовленные предопределенные отчеты в разрезе различных областей деятельности (доходы и расходы, движению ДДС, дебиторской задолженности).
С 1С: Предприниматель 8.3 тоже может работать только один пользователь и увеличить количество пользователей системы не представляется возможным. Так же невозможно вносить изменения в типовую конфигурацию. Если потребуется напрямую отправлять в налоговую свои данные за подключение сервиса «1С:Отчетность» потребуется дополнительно доплачивать.
1С: Предприниматель 8 – идеальный вариант на старте работы, когда необходимо максимально сэкономить.
4. Конфигурация «1С: УТ» (Управление торговлей)
У этой конфигурации наиболее богата на различные возможности автоматизации, по сравнению с вышеперечисленными. Именно на базе программы 1С: Управление торговлей настраивают работу магазины и торговые точки.
Эта конфигурация 1С 8 для ИП способна не только собирать и фиксировать всю информацию, но и выполнять ее анализ. Если Вы хотите узнать, какие продукты наиболее ходовые, а какие залеживаются, какие чеки были пробиты в определенный период, какие сроки годности у товаров на складе – программа соберет эти данные для вас и представит в удобном для восприятия виде.
Основные возможности конфигурации 1С УТ:
· Управление закупками и продажами;
· Работа с складскими запасами (исключение затоваренности);
· Работа с кассой;
· Настроенная система отчетов;
· Интеграция с другими конфигурациями 1С (Бухгалтерия);
· Работа с банковскими операциями;
· Управление денежными средствами и анализ цен;
· Учет НДС.
По умолчанию в базовой версии может работать только один пользователь, но, в случае необходимости, возможно добавить дополнительных пользователей.
Специалист компании «Кодерлайн»
Марина Анапольская