Содержание:
2. 1С:УТ 11.3 – виды кассового учета
3. УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий
4. Сколько РМК необходимо настроить в УТ?
5. Настройка РМК 1С: подготовительный процесс
6. РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?
7. 1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?
1. Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?
Функционал «1С:Управление торговлей 11» поддерживает кассовые операции как с применением ККТ, так и без. О том, кто должен применять ККТ, какие требования к ККТ предъявляют налоговые органы, как производить регистрацию онлайн-касс, какие существуют формы кассовых чеков и бланков строгой отчетности, можно прочитать в статье «Правовое регулирование применения контрольно-кассовой техники»
Все изменения законодательства по части кассовой дисциплины оперативно отражаются в новых релизах программы УТ. Чтобы не запутаться и не отстать от стремительного нормотворческого процесса, пользователям необходимо организовать регулярное обновление своих 1С-продуктов.
2. 1С:УТ 11.3 – виды кассового учета
Конфигурации УТ поддерживают ведение как «базового», так и «упрощенного» вида кассового учета.
В рамках базового учета можно оформить Приходный и Расходный кассовые ордера, Авансовый отчет и сформировать Кассовую книгу. В УТ нет документов по которым производятся выплаты работникам наличных средств, нет также функционала по установке лимита наличных денежных средств в кассе.
В рамках упрощенного кассового учета (субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели) УТ позволяет вести кассовый учет без оформления Приходный/Расходных кассовых ордеров и без Кассовой книги.
3. УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий
Справочник «Кассы» предназначен для регистрации в системе перечня мест хранения и движения денежных средств предприятия. Это «операционные кассы».
Справочник «Кассы ККМ» предназначен для регистрации кассовых аппаратов, вернее их денежных ящиков. Назначение кассы ККМ — фиксировать приход выручки от реализации товаров и расход при их возврате, выбивать при этом кассовый чек и передавать данные в ФНС через интернет.
В отличие от ККМ, в операционной кассе отражаются изменения денежных средств не только за счет реализации, но и от прочих операций.
Передача наличных денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ (например, «Внесение денежных средств») и обратно (например, «Прием розничной выручки») оформляется Расходными и Приходными кассовыми ордерами по кассе предприятия.
4. Сколько РМК необходимо настроить в УТ?
При использовании ККТ функционал кассира скомпонован в УТ в так называемом «Рабочем месте кассира» (УТ 11.4 РМК).
РМК связывает конкретный набор торгового оборудования и конкретный ПК. Сколько у вас сочетаний ПК / набор торгового оборудования, столько РМК в УТ и необходимо настроить.
Если продажи оформляются в РМК, то УТ контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются с отделов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.
Если за одним кассовым аппаратом посменно работают несколько кассиров, то создавать отдельное Рабочее Место Кассира УТ для них не требуется. Все они могут работать в рамках одного РМК, авторизуясь в УТ под своими «Пользователями». Программа поддерживает авторизацию пользователей с помощью штриховых или магнитных карт.
5. Настройка РМК 1С: подготовительный процесс
Перед тем как настраивать Рабочее Место Кассира УТ, необходимо выполнить следующие предварительные операции:
· Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия
· Включить учет розничных продаж (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)
· Одна или несколько касс?
o Если несколько – включить опцию «Несколько касс ККМ» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)
· Оплата будет только наличными или банковскими картами тоже?
o Если есть эквайринг – включить опцию «Оплата платежными картами» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство)
· Если розничных точек несколько – включить опцию «Несколько складов» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка)
· Для розничного магазина создать склад
· Для розничного склада выбрать розничный вид цены - в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида; и нужно установить цены номенклатуры для данного вида
· Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж - установить при необходимости ограничение использования ручных скидок
· Настроить отправку электронных чеков после пробития на ККТ УТ 11 (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)
6. РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?
Настройка рабочего места кассира выполняются в НСИ и администрирование - Администрирование - РМК и оборудование - Рабочие места кассиров - Настройка РМК для каждого рабочего места.
Общий порядок настройки РМК
· Включить признак «Использовать подключаемое оборудование»
· Если используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), установить использование «Обмена с оборудованием Offline и настроить «Правила обмена с оборудованием Offline»
· Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, ввести элемент справочника «Кассы ККМ» (не ошибиться с указанием «Серийного номера»)
· Подключить и настроить соответствующий драйвер оборудования
· Зарегистрировать фискальный накопитель (не ошибиться с указанием «Регистрационного номера ККТ»)
· Настроить права на рабочем месте кассира
· Проставить кассиру основные параметры для подстановки в настройках пользователя: Основная организация, Основной склад, Основная касса, Касса ККМ Пароли кассы ККМ, и т.д.
· Настроить горячие клавиши
o Назначить комбинации клавиш на различные часто повторяемых действий
o добавить часто продаваемую номенклатуры в «Быстрые товары»
7. 1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?
В первую очередь это определяется потребностями бизнеса: форм-фактор, ресурс, цена, поддержка ЕГАИС и т.п.
С точки же зрения интеграции с 1С существует три уровня совместимости оборудования. От этого зависит сложность процедуры его подключения к 1С (установка и настройка драйверов) и процедуры настройки нужного взаимодействия с оборудованием (передача определенных данных, выполнение заданных операций).
1-й уровень совместимости – Сертифицированные модели оборудования
Такие модели протестированы на продуктах 1С и работоспособность прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует сама 1С. Они поддерживают весь типовой функционал 1С и не требуют никаких программных доработок.
Для типовых конфигураций, использующих «Библиотеку подключаемого оборудования» (а в контексте нашей статьи это «1C:Управление торговлей» ред. 11.3 и 11.4) подключение к 1С будет наиболее простым. Дело в том, что указанные конфигурации уже будут содержать в своей поставке либо сами драйвера, либо ссылки на сайты производителей, где можно получить актуальные версии драйверов. Установка драйверов и настройка параметров подключения максимально упрощены.
Например, по характеристикам вам подходит модель кассы «Атол-20Ф». На сайте 1С (см. ниже) вы находите, что данная модель является «Сертифицированной» и ее драйвер включен в конфигурацию УТ.
Тогда в настройках УТ (меню НСИ и Администрирование – РМК и оборудование – Оборудование – Подключаемое оборудование) вам необходимо выбрать соответствующий «Драйвер оборудования», указанный на сайте.
Дополнительным плюсом может быть то, что все сертифицированные модели оборудования поддерживают работу с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).
Актуальный перечень сертифицированных моделей оборудования.
Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования, гарантирует производитель драйвера. Как правило, использование таких моделей достаточно надежно, 1С про них знает и публикует их перечень тут.
Драйвера для них обычно применяются те же, что и для «сертифицированных» моделей, поэтому вы легко их найдете либо в поставке конфигурации, либо по ссылке.
3-й уровень совместимости – Модели оборудования, неизвестные 1С
Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования никто не гарантирует. Поиск, установка и настройка драйверов, тестирование функционала и возможная его доработка – все это ляжет на плечи ваших системных администраторов и программистов.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Игорь Борисенко.
