Содержание:
1. Делаем настройки для начисления доплаты по районному коэффициенту:
2. Настройка для учета доплаты по районному коэффициенту при расчете среднего заработка
3. Расчет и начисление доплаты по районному коэффициенту
Сегодня мы с Вами детально разберем как в 1С:ЗУП 8 сделать начисления доплаты по районному коэффициенту.
Разберем ситуацию: В состав организации ООО "Швейная фабрика" входит обособленное подразделение ОП "Север", выделенное на отдельный баланс. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент - 1,4 к заработной плате. Сотрудник ОП Орлов С.А. принят на должность водителя, с оплатой исходя из тарифной ставки 20 000 руб. пропорционально отработанным дням. В феврале 2019 г. Орлову С.А. также начислена месячная премия в размере 6 000 руб.
Для этого необходимо выполнить 3 действия.
1. Делаем настройки для начисления доплаты по районному коэффициенту:
В 1С:ЗУП 3.1 уже поддерживается расчет доплаты по районному коэффициентув автоматическом режиме. В нашем примере обособленное подразделение ОП "Север", выделенное на отдельный баланс, входит в состав ООО "Швейная фабрика". Поэтому:
1. Открываемсправочник «Организации»выбираем головную организацию ООО "Швейная фабрика".
2. Переходим на закладку«Главное» (изоб. 1):
· ставим флажок «У организации есть филиалы» (обособленные подразделения)
3. Открываем справочник «Организации»и выбираем обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс (в нашем случае – ОП "Север"):
· Закладка«Главное»ставим флажок «Это – филиал» (обособленное подразделение);
· Поле Головная организация филиала указываем головную организацию. В нашем случае – ООО "Швейная фабрика";
Изоб. 1
· Закладка«Основные сведения»ставим флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту» (изоб. 2);
· Поле«Районный коэффициент» (федеральный) указываем значение коэффициента, установленного федеральными органами власти.
· Поле«Районный коэффициент»прописываем значение коэффициента, установленного местными органами власти.
· Ставим флажок «В организации начисляется северная надбавка», если в организации учитываются процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
· Поле«Территориальные условия»выбираем значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации (обособленного подразделения). В нашем примере – РКС;
· Поле«действуют с»указываем дату, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях;
· Ссылка«История изменений» можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях;
· Поле«% северной надбавки» автоматически отражается процент северной надбавки для данного подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (данное поле появляется, если в организации ведется штатное расписание).
4. Записываем и закрываем документ.
Изоб. 2
Рассмотрим вариант, если у нас подразделение НЕ выделено на отдельный баланс и находится в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми климатическими условиями, то нужно:
· в справочнике «Организации»выбираем организацию и на закладке «Главное»ставим флажок «У организации есть филиалы» (обособленные подразделения) (изоб. 3);
· на закладке «Основные сведения»ставим флажок «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту».
Изоб. 3
Следующий шаг, в справочнике «Подразделения» (раздел Настройка – Подразделения) выбираем необходимое нам подразделение и в разделе «Обособленное подразделение «(изоб. 4):
· ставим флажок «Это – обособленное подразделение»;
· в поле «Районный коэффициент» (фед.) указываем значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий;
· в поле «Районный коэффициент»прописываемзначение коэффициента, установленного органами местной власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;
· в поле «% северной надбавки» автоматически отображается процент северной надбавки для данного подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (данное поле появляется, если в организации ведется штатное расписание). Обращаю Ваше внимание на то, что этот процент не влияет на оплату труда сотрудников этого подразделения, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально, в зависимости от его «северного» стажа;
· в поле «Территориальные условия»выбираемнужное нам значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этого подразделения. В нашем примере – РКС;
· в поле «действуют с»указываем дату, с которой сотрудники подразделения работают в определенных территориальных условиях;
· по ссылке «История изменения»узнаем историю изменения сведений о территориальных условиях;
· поле «Регистрация в налоговом органе» автоматически заполняется данными налогового органа, в котором зарегистрировано подразделение (если предварительно данные были заполнены в специальной форме «Регистрация в налоговом органе»). По ссылке «Изменить" можно внести изменения в данные или заполнить их;
· Записываем и закрываем документ.
Изоб. 4
Если в организации предполагается ведение учета различных обособленных территорий, работу на которых можно отличить с той или иной целью, то:
· в форме Учетная политика ставим флажок «Использовать обособленные территории» на закладке «Расчет зарплаты» (изоб. 5)
Изоб. 5
· в справочнике Территории (раздел Настройка - Территории) расписываем новую территорию и указываем ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет сотрудников, работающих на данной территории, в точности значение районного коэффициента, которое установили органы местной власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда, и значение коэффициента, которое установилиорганыфедеральной власти и используются при расчете гос. пособий (изоб. 6).
Изоб. 6
Если у нас в справочнике «Организации» на закладке «Основные сведения»стоит флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту» (изоб. 2), то в списке видов начислений (раздел Настройка – Начисления) автоматически добавляется вид начисления «Районный коэффициент» (изоб. 7). Это предопределенный вид начисления, который в программе уже автоматически настроен и им можно пользоваться. Если необходимо чтобы на разовые начисления (входящие в базу для начисления районного коэффициента), выплачиваемые в межрасчетный период, рассчитывался районный коэффициент, то необходимо установить флажок «Выполнять в документах разовых начислений». Данная возможность реализована для документов «Премия», «Разовое начисление», «Отпуск», «Материальная помощь», «Доход в натуральной форме» с помощью которых начисляются такие разовые начисления.
Изоб. 7
Список базовых начислений, результат которых используется при расчете районного коэффициента, можно расширить, нажав на кнопку«Подбор» на закладке «Расчет базы».
Первый шаг как сделать настройки для начисления доплаты по районному коэффициенту мы сделали, теперь переходим ко второму важному шагу:
2. Настройка для учета доплаты по районному коэффициенту при расчете среднего заработка:
На закладке «Средний заработок», при необходимости, выясняем, как учитывать суммы районного коэффициента при расчете среднего заработка для целей оплаты отпусков, командировок и пр. Если флажок установлен в положение «Как базовые начисления», то суммы районного коэффициента будут учитываться в среднем заработке пропорционально тому, как учитываются составляющие их расчетную базу начисления (например, премия). Если флажок установлен в положение «Как указано ниже», то суммы районного коэффициента будут учитываться целиком как общий заработок, независимо от того, как учитываются начисления, составляющие их расчетную базу (изоб. 8). При такой настройке, обращаю внимание, если даже какое-то из начислений входит в базу для начисления районного коэффициента, но не включается в средний заработок (например, материальная помощь), то сумма районного коэффициента отражается в среднем заработке полностью, просто распределяясь по тем базовым начислениям, которые включаются в средний заработок.
Изоб. 8
Второй шаг по настройке для учета доплаты по районному коэффициенту при расчете среднего заработка тоже сделаны. Переходим к последнему третьему шагу:
3. Расчет и начисление доплаты по районному коэффициенту
Сотруднику автоматически назначается плановое начисление «Районный коэффициент» в штатном расписании (раздел Кадры – Штатное расписание), а также с помощью, например, следующих документов:
«Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод» (изоб. 9), «Кадровый перевод списком» (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). При необходимости значение районного коэффициента может быть изменено вручную прямо в документах;
Изменение оплаты труда, Изменение мест работы, Изменение плановых начислений (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников). При необходимости можно отредактировать установленное по умолчанию значение районного коэффициента;
Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Все кадровые документы);
Восстановление в должности (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения - кнопка Создать - Восстановление в должности);
Начальная штатная расстановка (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации - кнопка Создать - Начальная штатная расстановка).
Изоб. 9
Начисление и расчет доплаты по районному коэффициенту делается при расчете заработной платы за месяц и с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов - кнопка Создать - Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов).
1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку «Заполнить» или «Подбор» (изоб. 10).
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, в том числе и районный коэффициент.
Согласно условию примера, сотрудник принят на работу с оплатой (исходя из тарифной ставки) 20 000 руб. пропорционально отработанным дням. Сотруднику в феврале 2019 г. начислены: оклад (20 000 руб.) и ежемесячная премия в размере 6 000 руб. Районный коэффициент составляет 40 процентов от расчетной базы, т.е. 26 000 руб. * 40% = 10 400 руб.
Изоб. 10
Вот мы с Вами и детально разобрали как в ЗУП 8 сделать начисления доплаты по районному коэффициенту.
Есть много моментов, поэтому, если у Вас возникнут вопросы – Вы напишите нам, мы с радостью на них ответим.
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Митницкая
