Содержание:
1. Подготовка к специальной оценке условий труда в 1С
2. Что необходимо для отражения результатов специальной оценки экспертов?
3. Как официально уведомить трудовую инспекцию о результатах СОУТ?
В прикладном решении 1С «ЗУП 3.1 КОРП» есть возможность отражения специальной оценки условий труда в 1С. Для того, чтобы запланировать СОУТ в 1С, подготовиться к её проведению и отражению в программе, предварительно необходимо заключить договор со специализированной организацией по спец. оценке условий труда (в данном примере – контрагент ООО «ВашаСпецОценка»).
1. Подготовка к специальной оценке условий труда в 1С
После предварительной подготовки и заключения договора с организацией по специальной оценке труда необходимо в пользовательском режиме на панели разделов перейти на вкладку «Охрана труда 1С» (рисунок 1).
Рис. 1
Далее переходим по гиперссылке «Подготовки спецоценки усл. труда» (рисунок 2).
Рис. 2
Данная гиперссылка переводит на форму списка «Подготовки спецоценки усл. труда», в которой нам требуется создать документ «Подготовка спец. оценки усл. труда». Нажатием на кнопку «Создать» (рисунок 3).
Рис. 3
После этого необходимо заполнить в шапке организацию (в нашем случае – «ТВРК») и указать исполнителя (ООО «ВашаСпецОценка»), с которым заключен действующий договор по проведению СОУТ в 1С (контрагента добавляем в справочник заранее, либо создаем из формы данного документа), и указываем период проведения мероприятия (рисунок 4).
Рис. 4
Переходим к заполнению табличной части «Рабочие места» в 1С. Добавляем по порядку все необходимые должности нажатием на кнопку «Добавить» или автоматически заполняем требуемые данные нажатием на кнопку «Заполнить рабочие места». Для автоматического заполнения реквизитов 1С необходимо вести штатное расписание организации с заполненными должностями, подразделениями, количеством единиц, датами утверждения по штату и грейдами, если таковые имеются (рисунок 5).
Рис. 5
Если в организации нет специалиста для предварительного определения аналогичных мест по СОУТ в 1С, лучше всего обратиться за консультацией в организацию, с которой заключен действующий договор по спец. оценке, чтобы они могли определить количество данных мест и точно сказать, есть ли они вообще в вашей организации.
Переходим на вкладку «Комиссия», где в табличной части указываем всех членов текущей комиссии вашей организации (нечётное количество участников и не менее 5) и нажимаем кнопку «Добавить» (рисунок 6).
Рис. 6
После заполнения всех реквизитов остается заполнить подписи документа. В его нижней части нажимаем на гиперссылку «Подписи не указаны» и заполняем поля: «руководитель», «ответственный за охрану труда», «ответственный». Если необходимо, указываем дополнительную информацию в поле «комментарий». В ранних версиях прикладного решения в 1С гиперссылки в подвале документа нет, поэтому просто заполняем соответствующие реквизиты документа в 1С ЗУП 3.1 КОРП (рисунок 7).
Рис. 7
Нажимаем на кнопку «Провести и закрыть». После проведения документа у нас есть возможность распечатать соответствующие печатные формы для подготовки СОУТ, для этого из формы списка, нажмём на кнопку «Печать» и укажем необходимую форму для печати из предоставленного списка (рисунок 8).
Рис. 8
2. Что необходимо для отражения результатов проведения специальной оценки экспертов?
Чтобы отразить результат проведения специальной оценки экспертов (с которыми заключен договор) в прикладном решении 1С ЗУП 3.1 КОРП, необходимо перейти на вкладку «Охрана труда 1С», а затем перейти по гиперссылке «Результаты спец. оценки условий труда» (рисунок 9).
Рис. 9
В открывшейся форме списка нажмем кнопку «Создать», после чего откроется форма документа, в котором укажем организацию «ТВРК» и укажем документ-основание, выбрав из списка документ, по которому была проведена подготовка СОУТ в 1С. В результате этих действий реквизиты нашего документа и его табличная часть заполнятся автоматически, останется только указать класс условий труда по каждому рабочему месту. Для этого нажимаем на кнопку заполнения класса условий труда и выбираем «для всех рабочих мест» (рисунок 10).
Рис. 10
Далее выбираем соответствующий класс условий труда. В результате нашей оценки – «Оптимальный, подкласс условий труда» (рисунок 11).
Рис. 11
В результате все необходимы реквизиты будут заполнены (рисунок 12). Теперь можно провести и закрыть документ.
Рис. 12
Не позднее рабочего месяца необходимо ознакомить всех сотрудников с результатом СОУТ под роспись.
После проведения документа можно распечатать приказ о завершении текущей спецоценки, а также добавить документ «Декларация соответствия условий труда» на основании результатов проведения СОУТ. Для этого нажимаем «Создать на основании» и выбираем соответствующий документ (рисунок 13).
Рис. 13
В открывшейся форме указываем «Реквизиты заключения эксперта» и проводим данный документ нажатием на кнопку «Провести и закрыть» (рисунок 14).
Рис. 14
3. Как официально уведомить трудовую инспекцию о результатах СОУТ?
Чтобы официально уведомить трудовую инспекцию о результатах СОУТ, необходимо подать им «декларацию соответствия УТ» в течении одного рабочего месяца.
Теперь у нас появилась возможность распечатать её, нажав на кнопку «Печать» из формы списка (рисунок 15).
Рис. 15
Для анализа проведенного мероприятия по охране труда можно использовать отчёты по спец. оценке, отражающие в 1С рабочие места сотрудников, подлежащих СОУТ в заданном периоде. С их помощью можно также классы условий труда по результату проведения СОУТ (рисунки 16-18).
Рис. 16
Рис. 17
Рис. 18
После проделанной работы по охране труда в компании «ТВРК», уведомления соответствующих организаций, «ООО «ВашаСпецОценка» и трудовых инспекций, работодателю «ТВРК» необходимо сообщить о результатах СОУТ в Фонд социального страхования, используя форму 4-ФСС.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Казюта Александр
