Содержание:
2. Настройка работы системы в конфигурации системы 1С: Предприятие УНФ
3. Создание и работа характеристики номенклатуры в конфигурации программы 1С: УНФ
4. Дополнительные реквизиты номенклатуры в конфигурации системы 1С: УНФ
1. Что такое характеристика номенклатуры и какую роль играют дополнительные реквизиты номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой 3.0?
В данной статье рассмотрим использование характеристик номенклатуры. Также затронем тему 1С дополнительных реквизитов номенклатуры. Часто, пользователи не понимают разницу в данных возможностях и как правильно их использовать, потому что и то, и другое можно назвать свойствами номенклатуры. В статье на примерах рассмотрим функциональные возможности характеристик и дополнительных характеристик.
В первую очередь разберемся с понятиями.
Характеристика номенклатуры – это справочник, предназначением которого является описание отличительных свойств одного и того же товара, например, цвет и размер футболки, или цвет и сечение провода. Также, характеристики необходимы для сокращения количества элементов в справочнике номенклатуры в 1С. Например, футболка может быть разных размеров, и по каждому размеру могут быть разные цвета. Если создавать карточки номенклатуры в 1С под каждую комбинацию всего двух свойств, то получится большой список элементов справочника номенклатуры. При использовании характеристик останется всего одна карточка номенклатуры в 1С и появятся, например, такие характеристики (размер, цвет):
· 45, белый;
· 50, желтый;
· 45, синий;
· 50, красный
· И т.д.
Какую же роль играет при этом в 1С дополнительные реквизиты номенклатуры?
С помощью дополнительных реквизитов можно задать для номенклатуры общие свойства, которые повторяются вне зависимости от ее цвета или размера, если смотреть на пример с футболками. Например, для футболки общим свойством будет производитель, или информация о том, что на футболке есть стразы.
Но для чего же указывать эту информацию, как она пригодится в жизни?
Над этим вопросом как раз и надо подумать. Например, можно исходить от опыта работы с покупателями. Представим такую ситуацию, пришел покупатель в магазин одежды, нашел футболку со стразами, и она ему очень понравилась, но вот только нужного размера не оказалось. Покупатель может попросить показать ей другие футболки со стразами. В этом случае продавец в справочнике номенклатуры в 1С может поставить отбор по данному свойству и проверить наличие необходимого размера по другим футболкам со стразами.
Цели использования дополнительных реквизитов могут быть разными, поэтому каждой компанией данный вопрос рассматривается индивидуально.
Оптимизацией справочника номенклатуры в 1С обычно занимаются компании, которые уже имеют большой опыт работы со своими товарами и знают, как могут пригодится выделение тех или иных свойств. Данной оптимизацией больше всего занимаются при внедрении 1С.
Переходим к настройкам системы 1С
2. Настройка работы системы в конфигурации системы 1С: Предприятие УНФ
Для включения использования характеристик переходим в настройки системы 1С.
Настройки
В разделе Общие активируем функциональную опцию Характеристики номенклатуры.
Характеристики номенклатуры
Для включения в 1С функциональной опции использования дополнительных реквизитов переходим в общие настройки.
Общие настройки
Активируем флажок Дополнительные реквизиты и сведения.
Дополнительные реквизиты и сведения
3. Создание и работа характеристики номенклатуры в конфигурации программы 1С: УНФ
В первую очередь рассмотрим процесс создания характеристик, но для этого необходимо создать номенклатуру. Откроем справочник номенклатуры в 1С.
Все справочники
Нажимаем на кнопку Создать.
Запас
В 1С:УНФ категория номенклатуры используется как шаблон для заполнения реквизитов карточки номенклатуры в 1С. Заполняем тип запасов, наименование категории, единицу измерения. Записываем категорию.
Если характеристика будет состоять из двух и более свойств, то оптимально будет использовать дополнительные реквизиты для характеристики. Ниже в правой части карточки категории находим область с настройкой свойств характеристик. Нажимаем Добавить.
Свойства характеристик
Нажимаем Создать.
Дополнительные реквизиты и сведения
Вводим наименование свойства и указываем тип свойства – Дополнительное значение. Можно установить флажок Заполнять обязательно. Записываем и закрываем.
Дополнительный реквизит (создание)
Создаем еще одно свойство.
Размер
Перейдем по гиперссылке Шаблоны наименований. Здесь мы видим, что программа автоматически создала настройку автоматического заполнения наименование характеристики по шаблоны. Ее можно изменить, если, например, необходимо поменять порядок свойств в наименовании.
Шаблоны наименований
Закрываем категорию и продолжаем заполнять карточку товара в 1С. Заполняем наименование товара и переходим на вкладку Характеристики.
Характеристики
Устанавливаем флажок Использовать характеристики.
Использовать характеристику
Характеристики можно создать из карточки товара в 1С, или из документа. Выберем второй вариант. Оформим приходную накладную в 1С. Указываем номенклатуру и характеристику. Если необходимой характеристики нет, то создаем ее.
Приходная накладная
Создаем значения для свойств.
Характеристики номенклатуры
Значение свойства Размер (Создание)
Далее нажимаем на кнопку Создать.
Значение
Созданные значения перенеслись в форму создания характеристики. Наименование заполнилось по шаблону. Наименование можно изменить по другому шаблону или заполнить вручную. Записываем и закрываем.
Характеристика номенклатуры (создание)
В отчете можем увидеть, что остатки товаров на складе в 1С можно хранить в разрезе характеристик.
Остатки товаров
В отчете также поставить отбор на конкретное значение любого дополнительного реквизита.
Остатки товаров
Остаток товара по характеристикам можно также увидеть в самой карточке товара в 1С.
4. Дополнительные реквизиты номенклатуры в конфигурации системы 1С: УНФ
Как мы уже поняли, что в 1С дополнительные реквизиты номенклатуры могут дополнять и характеристики номенклатуры товаров. Теперь перейдем к 1С дополнительным реквизитам номенклатуры.
Откроем 1С: УНФ категорию номенклатуры и добавляем создаем дополнительные реквизиты номенклатуры.
Категория номенклатуры
В первом свойстве указываем тип данных Булево. Для данного свойства будут 2 предопределенных значения: Да и Нет.
Дополнительный реквизит (создание)
Во втором свойстве использовался тип Дополнительные значения.
Наименование
Созданный свойства можно увидеть в карточке товара в 1С с той категорией, в котором были созданы данный реквизиты, в данном случае это Футболки.
Прямо из карточки товара в 1С можно создавать новые свойства для номенклатуры.
Для примера создадим несколько карточке товара в 1С в данной категории и заполним свойства различными значениями.
Карточка товара
Далее продемонстрируем как можно использовать данный свойства в отборах. Открываем справочник номенклатуры в 1С, выделяем категорию Футболки и ниже видим созданные в 1С свойства номенклатуры.
Номенклатура
При установке отбор по одному из свойств, в 1С списке номенклатуры останется только те карточки товаров, в которых указано отбираемое свойство. Значения данных свойств можно также вывести в колонках.
Номенклатура
В отчетах также можно выводить колонки по данным дополнительным реквизитам, ставить по ним отборы и делать группировки.
Номенклатура
Остатки товаров
Специалист компании "Кодерлайн"
Олег Чернов