Конфигурация позволяет выполнять весь цикл управления программными продуктами: начиная от поступления и принятия к учету до передачи и списания, формирования отчетности.
Программным правом является право на показ фильмов и программ, получаемое в результате приобретения или создания программного продукта, независимо от срока полезного использования.
В подсистеме «Программные права» находятся основные функциональные разделы: оприходование программных прав, выбытие программных прав, амортизация программных прав, резерв и рекласс программных прав, справочники и настройки, а также ветвь отчетов.
Основной вопрос, который возникает при ведении учета программных прав: что лучше использовать для отражения программного права - Нематериальный актив (НМА) или Расходы будущих периодов (РБП).
Учитывая особенности ведения учета программных прав, можно сказать, что они подходят под определение нематериального актива.
Нематериальные активы – это объекты, которые:
1. Не имеют материально-вещественной структуры
2. Могут быть использованы в течение длительного срока (свыше 12 месяцев)
3. Имеют стоимостную оценку
4. Способны приносить организации экономические выгоды(доход) в будущем
Длительность использования может определяться сроком лицензии и быть меньше 12 месяцев. Такие НМА не попадут в статью баланса «Внеоборотные активы».
Но фильм собственного производства может быть показан повторно и через несколько лет, вне зависимости от срока его использования, определенного при создании.
Если следовать законодательству, то фильмы и телепрограммы собственного производства, а также фильмы, права на которые полностью выкуплены, нужно учитывать как НМА, а лицензии на показ фильмов и программ, купленные на какой-то срок, как РБП.
Для учета ПП используются справочник «НМА и расходы на НИОКР». Реквизиты для учета Программных прав заполняются в отдельной закладке справочника. Предусмотрена возможность вести учет одной карточки НМА на нескольких субсчетах.
Справочник «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» создается по следующему алгоритму:
1. Заполняется табличная часть «Программные права» договора контрагента (Справочник «Договоры Контрагентов»)
2. Создаются элементы справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и документы «Поступление НМА»
В справочнике «Расходы будущих периодов» на вкладке РСБУ указывается наименование для РБП, вид для налогового учета, вид актива в балансе, сумма, определяется способ признания расходов, даты списания, счет и субконто затрат. Реквизит «Вид актива в балансе» отражает, в какую строку баланса попадет товар при расходах будущих периодов.
Также используется перечень документов для учета программных прав в соответствии с целями РСБУ и МСФО.
Нематериальный актив может быть зарегистрирован как конечный результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.
Документ «Фактические показы программных прав» используется для ведения учета по количеству фактически прошедших эпизодов в эфире за период.
В шапке документа указывается организация, сценарий, дата отчетности. В табличной части заполняется информация о показах программных прав.
Документ делает движения в регистре накопления «Фактические показы»
Рекласс авансов проводится с помощью документа «Рекласс авансов ПП». Табличная часть документа автоматически заполняется данными из справочника «Договоры» по условию, что реквизит договора «График поставки» больше или равно Дате, указанной в документе. Если реквизит договора «График поставки» не заполнен, то дата документа сравнивается с реквизитом договора «Старт лицензии». Суммы заполняются из итогов по плану счетов ГААП. Пользователь выбирает строки, по которым необходимо провести рекласс.
Если в течение года компания не планирует использовать все имеющиеся по лицензионному соглашению на этот период показы, то часть стоимости таких показов переносится на счета резервов. Такой резерв называется резервом под непоказ.
В случае показа зарезервированного ранее, восстановление резерва не производится, амортизация начисляется с нулевой стоимостью.
Резервы списываются при списании программного права.
Документ «Начисление амортизации ПП» заполняется по данным ГААП автоматически.
В шапке документа «Списание ПП» указывается организация, подразделение, вид актива, флаг учета (БУ или НУ)
В «Отчете по показам» отображается информация о количестве произведенных показов. По кнопке «Настройки» открывается окно дополнительных настроек
