Содержание:
1. В чем разница программ 1С:УПП и 1С:ERP?
2. Учет затрат в 1С:УПП 8 и 1С:ERP 8
3. Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете в программах 1С:УПП и 1С:ERP
4. Бюджетирование и закупки в системе 1С:ERP и 1С:УПП
5. Расчет заработной платы и кадровый учет в системах 1С:ERP и 1С:УПП
6. Учет ремонтов в 1С 8 "УПП" и 1С:ERP
Некоторые компании полагают, что решение 1С:ERP Управление предприятием – это продолжение одной линейки продуктов 1С:Управление производственным предприятием. Однако на деле данные продукты разработаны на разных платформах, включают в себя совершенно разные маленькие программные продукты. Внедрение 1С:ERP осуществляется с «чистого листа». Процессы этих двух программных продуктов сильно различаются. Большинство бизнес-процессов в 1С 8 "УПП" сейчас не актуальны и значительно увеличивают трудозатраты. По статистике в большинстве случаев выходит намного дороже переносить доработки из старой версии программного продукта в более современную, чем доработать необходимый функционал более актуального программного продукта.
Перед началом внедрения системы ERP большинство компаний стараются провести предпроектное исследование и оценку задач, которые требуется решить с помощью современного программного продукта.
В случае, когда рассматривают версионность программных продуктов, которые входят в данные продукты, 1С:ERP Управление предприятием 2 основополагается на "Бухгалтерии" версии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11.4. 1С 8 "УПП" же основывается на "Бухгалтерии" 2.0, ЗУП 2.5, УТ 10.3. При работе в 1С:УПП нет возможности присоединить онлайн-кассы, недостаточно отчетов в части раздела ЗУП, которые позволяют оперативно управлять и их нельзя создать.
Сравнивать данные два программных решений можно, но это не оправдано. В 1С 8 "Управление производственным предприятием" для предприятия не существует современных инструментов управления.
Программа 1С:УПП – это комплексный продукт, который предоставляет возможность отразить весь спектр финансово-хозяйственных операций, оперативно отражать данные, осуществлять контроль за деятельностью и своевременно реагировать на возникшие проблемы. С помощью администратора можно разграничить доступ к хранению информации. Операционная система включает в себя: управленческий учет, бюджетирование, планирование, регламентированный учет, МСФО. Данный продукт весьма эффективен, продуктивен, масштабируем, надежен. Но в условиях современных реалий сильно уступает более современному 1С:ERP.
Система 1С:ERP – современный программный продукт линейки 1С. В него входят более 40 современных отраслевых приложений, программы внедрения и корпоративное сопровождение. Его внедрение значительно повысит конкурентоспособность, повысит производительность сотрудников и позволит увеличить бизнес. К основным целям внедрения ERP относятся: рациональность производственных затрат, система эффективного управления, контроль за показателями, организация результативного рабочего места с целью эффективного выполнения бизнес-процесса, предоставление по запросу необходимых сведений на любом уровне, учет и контроль трудовых ресурсов.
1. В чем разница программы 1С:УПП и 1С:ERP?
Блок производства намного эффективнее в 1С:ERP Управление предприятием 2.4. Он включает в себя: маршрутизацию, этапность, диспетчеризацию, ресурсные спецификации, различные способы планирования.
Данный продукт позволяет редактировать план счетов, добавлять новые счета и субконто, делает возможным произвольное настраивание и формирование отчетов, свободный выбор проводок.
В системе 1С:ERP увеличилась скорость вычисления процессов. В этой программе все построение бизнес-процессов основано на оперативном учете. В программе 1С:УПП и регламентированный, и управленческий осуществляются параллельно.
В 1С:ERP Управление предприятием разработан новый справочник для контрагентов. Добавлены индивидуальные и типовые соглашения. Возможность осуществлять контроль за исполнением заказов по состоянию. В складском учете сохранилась возможность ведения по характеристикам и сериям, ордерная система, четкий контроль за движением товарно-материальных ценностей и остатками на складах. Учет в производстве включает в себя двойную систему учета: межцеховое и внутрицеховое планирование. Появилась возможность построения графика по интервалам.
2. Учет затрат в 1С:УПП 8 и 1С:ERP 8
Классификация затрат различна. В 1С:Управление производственным предприятием она производится в период передачи в производство. Это значительно усложняет процесс. Изменение осуществляется с помощью корректировки. В 1С:ERP Управление предприятием 2 классификация используется в момент, когда уже осуществлен выпуск продукции. Классификация применения ресурсов производится, когда они уже использованы и к конкретному выпуску продукции.
Различны подходы к затратам: в 1С 8 "УПП" статьи затрат применяются к любому виду расходов, в системе 1С:ERP предусмотрены отдельные статьи расходов и статьи калькуляции.
В 1С 8 "ERP" существует возможность ведения партионного учета путем настройки константы, при этом будут применяться две системы: Партионнный учет и РАУЗ.
3. Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете в программах 1С:УПП и 1С:ERP
В программе 1С:УПП хозоперации отражаются в текущем режиме при проведении документа. В ERP есть возможность вести раздельный учет – вести только оперативный учет, вести только регламентированный учет, либо оперативный и регламентированный учет параллельно.
Преимуществом в 1С:ERP 8 является единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета. Данные отражаются в едином отчете. В 1С:УПП 8 надо формировать два отчета в отдельности для каждого вида учета.
4. Бюджетирование и закупки в системе 1С ERP и 1С УПП
В двух системах совершенно различен подход к бюджетированию, при этом между этими системами даже отличная друг от друга терминология. Удобством 1С:ERP Управление предприятием 2.4 является гибкость получения фактических данных. В программе 1С:УПП необходимо настроить правило получения для каждой статьи в отдельности, кроме того, зачастую требуется помощь программиста. В ERP данный процесс может настроить любой пользователь, у кого есть права к статьям бюджетов.
В системе 1С:ERP есть документ "Экземпляр бюджета", в УПП – Отчет по бюджету. Но их возможности отличаются. "Экземпляр бюджета" имеет больше возможностей по организации системы, структуры и расчета показателей. Данные возможности регулируются настройками пользователя.
Раздел "Закупки" в 1С:ERP Управление предприятием 2 включает возможности трех блоков в 1С:Управление производственным предприятием (управление производством, управление закупками и управление продажами).
Преимуществами системы 1С:ERP являются:
· возможность хранить и контролировать исполнение графика оплат;
· контроль над ценами закупок;
· контроль отклонения цен между заказами и документами поступления.
Появился раздел "Доставка", в котором планируется условия осуществления поставок.
5. Расчет заработной платы и кадровый учет в системах 1С:ERP и 1С:УПП
В 1С:ERP 8 вид занятости может быть отражен документом "Кадровый перевод". В УПП вид занятости отражается в справочнике при регистрации сотрудника. В 1С:ERP Управление предприятием в открытом доступе находятся такие документы, как "Начисление зарплаты", "Отпуск", "Больничный". Страховые взносы начисляются в одном документе вместе с начислением зарплаты. Для отражения договорных работ разработаны два вида документов: "Договор на выполнение работ с физлицом", "Договор авторского заказа". Упростился процесс регистрации увольнения и порядок расчета при увольнении.
6. Учет ремонтов в 1С 8 "УПП" и 1С:ERP 8
В системе 1С:ERP представлен новый блок – блок учета ремонтов. Ранее такого блока вообще не было предусмотрено. Теперь можно осуществлять надзор за эксплуатацией оборудования, т. е. его приобретением, монтажом, эксплуатацией, ремонтом, ликвидацией.
Новый документ "Регистрация дефектов" позволяет отражать простои, неполадки, любые другие дефекты. В любой период есть возможность получить информацию о ремонтах, сроке эксплуатации и наработке.
Есть отдельное рабочее место для планирование ремонтов, которое предоставляет возможность осуществления технического обслуживания и/или ремонтных работ. Блок учета ремонтов тесно взаимодействует с разделом "Производство", что позволяет осуществлять план по ремонтным работам производственного оборудования в соответствии производственными планами.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анна Долгова
